DERNEK TÜZÜĞÜ

KLİNİK ONKOLOJİ VE DESTEK TEDAVİLERİ DERNEĞİ
(KODTED)
TÜZÜĞÜ

MADDE 1- DERNEĞİN ADI, KISA ADI VE MERKEZİ

Derneğin adı “Klinik Onkoloji ve Destek Tedavileri Derneği’dir. Derneğin kısa adı “KODTED”dir.

Derneğin merkezi Muğla, Menteş’dir.

Dernek, Yönetim Kurulu kararı ile yurt içinde temsilcilikler açabilir. Şube açılması Genel Kurul kararı ile mümkündür. Dernek, gerekli yasal şartların sağlanması ve ilgili mevzuat hükümlerine uyulması kaydıyla yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterebilir.,

MADDE 2- TANIMLAR

Bu tüzükte geçen;

Dernek: Klinik Onkoloji ve Destek Tedavileri Derneğini,

KODTED: Derneğin kısa adını,

Genel Kurul: Derneğin en yetkili karar organını,

Yönetim Kurulu: Derneğin yürütme ve temsil organını,

Denetim Kurulu: Derneğin iç denetim organını,

Bilimsel Danışma Kurulu: Derneğin bilimsel faaliyetlerine görüş ve öneri sunan danışma organını,

Üye: Derneğe kabul edilmiş gerçek veya tüzel kişiyi,

Asıl Üye: Oy kullanma, seçme ve seçilme hakkına sahip üyeyi,

Onursal Üye: Derneğe maddi veya manevi katkısı bulunan, Yönetim Kurulu kararıyla kabul edilen, oy kullanma hakkı bulunmayan üyeyi,

Destek Tedavileri: Kanser hastalarının tedavi sürecinde yaşam kalitesini artırmaya, tedaviye uyumu güçlendirmeye, semptom kontrolünü sağlamaya, psikososyal, beslenme, palyatif bakım ve benzeri destek alanlarını geliştirmeye yönelik bilimsel ve klinik yaklaşımları,

Klinik Araştırmalar: İnsan sağlığına ilişkin bilimsel veri üretmek amacıyla ilgili mevzuata, etik kurallara ve bilimsel standartlara uygun yürütülen araştırmaları,

ifade eder.

MADDE 3- DERNEĞİN AMACI

Dernek; klinik onkoloji, destek tedavileri ve klinik araştırmalar alanlarında bilimsel gelişmeyi desteklemek, kanıta dayalı tıp uygulamalarının yaygınlaşmasına katkıda bulunmak, sağlık profesyonellerinin mesleki gelişimini desteklemek, kanser hastaları ve yakınlarının yaşam kalitesinin artırılmasına yönelik eğitim, farkındalık, bilimsel araştırma ve destek faaliyetleri yürütmek amacıyla kurulmuştur.

Dernek, faaliyetlerini bilimsel bağımsızlık, etik ilkelere bağlılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, hasta haklarına saygı, çıkar çatışmalarının önlenmesi ve kamu yararı ilkeleri doğrultusunda yürütür.

Dernek, hiçbir surette kazanç paylaşma amacı gütmez. Dernek gelirleri, yalnızca tüzükte belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için kullanılır.

MADDE 4- DERNEĞİN FAALİYET ALANI

Dernek; klinik onkoloji, medikal onkoloji, radyasyon onkolojisi, cerrahi onkoloji, hemato-onkoloji, destek tedavileri, palyatif bakım, klinik araştırmalar, kanser epidemiyolojisi, kanserden korunma, erken tanı, hasta eğitimi, hasta yakını eğitimi, psikososyal destek, beslenme desteği, semptom yönetimi, sağlık profesyoneli eğitimi ve benzeri alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Dernek, doğrudan sağlık hizmeti sunan bir hastane, poliklinik, tıp merkezi veya teşhis-tedavi kurumu niteliğinde faaliyet yürütmez. Sağlık hizmeti sunulmasını gerektiren faaliyetlerde ilgili mevzuat hükümleri saklıdır.

MADDE 5- DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:

Klinik onkoloji, destek tedavileri ve klinik araştırmalar alanlarında bilimsel araştırmalar yapılmasını teşvik eder, destekler ve bu alanlarda bilimsel projeler geliştirir.
Ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum, konferans, kurs, panel, çalıştay, webinar, çevrim içi eğitim, sertifikalı eğitim programı ve benzeri bilimsel toplantılar düzenler.
Sağlık profesyonellerinin mesleki gelişimlerine yönelik eğitim faaliyetleri yürütür.
Kanser hastaları ve hasta yakınlarına yönelik eğitim, bilgilendirme, farkındalık ve psikososyal destek faaliyetleri yapar.
Bilimsel yayınlar, rehberler, konsensus raporları, kitaplar, dergiler, bültenler, broşürler, dijital içerikler ve elektronik yayınlar hazırlar veya hazırlanmasına katkı sağlar.
Klinik onkoloji ve destek tedavileri alanlarında ulusal standartların, rehberlerin ve iyi uygulama önerilerinin geliştirilmesine katkıda bulunur.
Yurt içi ve yurt dışındaki üniversiteler, kamu kurumları, meslek örgütleri, uzmanlık dernekleri, vakıflar, sivil toplum kuruluşları, araştırma merkezleri ve uluslararası bilimsel kuruluşlarla iş birliği yapar.
Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda, ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla ortak projeler yürütebilir.
Gerekli izinleri almak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur, yurt içinden ve yurt dışından bağış ve yardım kabul eder.
Dernek amacına uygun olarak burs, eğitim desteği, araştırma desteği, proje desteği, yayın desteği, kongre katılım desteği ve seyahat desteği sağlayabilir.
Genç araştırmacılar, uzmanlık öğrencileri, doktora öğrencileri, araştırma koordinatörleri, hemşireler, eczacılar, psikologlar, diyetisyenler ve diğer sağlık profesyonellerinin bilimsel gelişimlerine katkı sağlayabilir.
Bilimsel çalışma grupları, komisyonlar, alt kurullar, danışma kurulları ve geçici görev grupları oluşturabilir.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli her türlü bilgi, belge, veri, yayın ve dokümanı temin eder; dokümantasyon, arşiv ve kütüphane oluşturabilir.
Dernek faaliyetlerini duyurmak amacıyla internet sitesi, sosyal medya hesapları, elektronik bültenler ve diğer iletişim araçlarını kullanabilir.
Taşınır ve taşınmaz mal satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya verebilir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli görülmesi halinde iktisadi işletme kurabilir ve işletebilir.
Federasyon kurabilir, kurulmuş federasyonlara katılabilir veya ayrılabilir.
Uluslararası kuruluşlara üye olabilir, ortak faaliyetlerde bulunabilir ve uluslararası bilimsel ağlara katılabilir.
Temsilcilikler açabilir.
Üyeler arasında sosyal dayanışmayı artırmak amacıyla sosyal, kültürel, eğitsel ve mesleki etkinlikler düzenleyebilir.
Kanser farkındalığı, erken tanı, tedaviye uyum, destek tedavileri, hasta hakları ve sağlıklı yaşam konularında toplumu bilgilendirici çalışmalar yapabilir.
Hasta dernekleri ve hasta yakınları ile iş birliği yaparak, bilimsel ve etik ilkelere uygun bilgilendirme faaliyetleri yürütebilir.
İlaç, tıbbi cihaz, biyoteknoloji, sağlık teknolojileri ve benzeri alanlarda faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarla, bilimsel bağımsızlık ve şeffaflık ilkelerine uygun olmak kaydıyla sponsorluk, bağış, koşullu bağış, eğitim desteği veya proje iş birliği yapabilir.
Bilimsel faaliyetlerde çıkar çatışması beyanı, etik uyum ve şeffaflık ilkelerini gözetir.
Kanunlarla yasaklanmamış ve dernek amaçlarına uygun diğer faaliyetlerde bulunabilir.
Dernek hakemli bilimsel dergi yayımlayabilir ve editör kurulları oluşturabilir.

MADDE 6- ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Fiil ehliyetine sahip, 18 yaşını doldurmuş, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen, bu amaçlar doğrultusunda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir.

Hekimler, hemşireler, eczacılar, psikologlar, diyetisyenler, biyologlar, genetik uzmanları, moleküler biyoloji uzmanları, istatistikçiler, araştırma koordinatörleri, veri yöneticileri, klinik araştırma uzmanları, akademisyenler, sağlık yöneticileri ve klinik onkoloji, destek tedavileri veya klinik araştırmalar alanlarında çalışan veya bu alanlara ilgi duyan kişiler üyelik başvurusunda bulunabilir.

Yabancı gerçek kişilerin derneğe üye olabilmeleri için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olmaları gerekir. Onursal üyelik için bu şart aranmaz.

Üyelik başvurusu yazılı olarak veya Yönetim Kurulunun belirleyeceği elektronik başvuru yöntemleriyle yapılabilir. Yönetim Kurulu, üyelik başvurusunu en geç otuz gün içinde kabul veya ret şeklinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak veya elektronik iletişim yoluyla bildirir.

Başvurusu kabul edilen üye, üye kayıt defterine kaydedilir. Derneğin üyeleri genel kurulca belirlenecek giriş aidatı ve yıllık aidatı ödemekle yükümlüdür. Giriş aidatı 25 TL, yıllık aidat 35 TL olarak belirlenmiştir.

Derneğin kurucuları derneğin asıl üyeleridir.

MADDE 7- ÜYELİK TÜRLERİ

Dernekte aşağıdaki üyelik türleri bulunur:

Asıl Üye: Derneğe kabul edilen, Genel Kurulda oy kullanma, seçme ve seçilme hakkına sahip üyedir.
Tüzel Kişi Üye: Derneğe üye kabul edilen tüzel kişidir. Tüzel kişi, yetkili temsilcisi aracılığıyla temsil edilir.
Onursal Üye: Derneğe bilimsel, mesleki, toplumsal, maddi veya manevi yönden önemli katkıda bulunan kişilere Yönetim Kurulu kararıyla verilen üyelik statüsüdür. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir; ancak oy kullanamaz, seçme ve seçilme hakkına sahip değildir.

MADDE 8- ÜYELERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Asıl üyeler Genel Kurula katılma, oy kullanma, seçme ve seçilme hakkına sahiptir.

Her asıl üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanır. Tüzel kişi üyelerde oy, tüzel kişinin yönetim organı başkanı veya temsille görevlendireceği kişi tarafından kullanılır.

Üyeler, dernek tüzüğüne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına, etik ilkelere ve dernek amaçlarına uygun davranmakla yükümlüdür.

Üyeler, Genel Kurulca belirlenen giriş aidatı ve yıllık aidatı ödemekle yükümlüdür.

Üyeler, dernek faaliyetlerinde edindikleri kişisel verileri, hasta bilgilerini, bilimsel verileri ve gizli nitelikteki bilgileri hukuka ve etik kurallara aykırı şekilde kullanamaz.

MADDE 9- ÜYELİKTEN ÇIKMA

Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernek üyeliğinden ayrılabilir.

Üyenin istifa dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla üyelik sona erer.

Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş aidat ve diğer borçlarını sona erdirmez.

MADDE 10- ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Aşağıdaki durumlarda üye, Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılabilir:

Dernek tüzüğüne aykırı davranmak,
Dernek amaç ve ilkelerine aykırı faaliyetlerde bulunmak,
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
Verilen görevlerden haklı neden olmaksızın sürekli kaçınmak,
Yazılı uyarıya rağmen aidat borcunu altı ay içinde ödememek,
Üyelik koşullarını kaybetmek,
Derneğin bilimsel saygınlığına, etik ilkelerine veya kurumsal itibarına zarar verici davranışlarda bulunmak,
Dernek adını, logosunu veya unvanını yetkisiz şekilde kullanmak,
Bilimsel faaliyetlerde gerçeğe aykırı beyanda bulunmak, intihal, veri uydurma, veri çarpıtma veya benzeri ağır etik ihlallerde bulunmak.

Üyelikten çıkarma kararı alınmadan önce üyeye savunma hakkı tanınır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğünde üyeden yazılı açıklama isteyebilir.

Üyelikten çıkarılan kişi, kararın kendisine bildirilmesinden itibaren otuz gün içinde Yönetim Kuruluna yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, kararın bildirilmesinden itibaren en geç bir yıl içinde toplanacak olağan veya olağanüstü Genel Kurulun gündemine alınır ve Genel Kurulda karara bağlanır. Genel Kurulun kararı kesindir. Üyenin, dernek içi itiraz yollarını tükettikten sonra veya bu yollarla eş zamanlı olarak yetkili mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığı üzerinde hak iddia edemez.

MADDE 11- GİRİŞ AİDATI VE YILLIK AİDAT

Üyeler giriş aidatı ve yıllık aidat ödemekle yükümlüdür.

Geçici maddeyle başlangıç Giriş aidatı 25 TL, yıllık aidat 35 TL olarak belirlenmiştir.

Giriş aidatı ve yıllık aidat miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir. Genel Kurul, farklı üyelik türleri için farklı aidat miktarları belirleyebilir.

Yönetim Kurulu, öğrenciler, emekliler, onursal üyeler veya özel durumdaki üyeler bakımından Genel Kurulun belirlediği esaslar çerçevesinde aidat indirimi veya muafiyeti uygulayabilir.

MADDE 12- DERNEĞİN ORGANLARI

Derneğin zorunlu organları şunlardır:

Genel Kurul,
Yönetim Kurulu,
Denetim Kurulu.

Derneğin danışma ve yardımcı organları şunlardır:

Bilimsel Danışma Kurulu,
Çalışma Grupları,
Komisyonlar,
Etik ve Şeffaflık Komisyonu,
Yönetim Kurulunca gerekli görülen diğer kurul ve komisyonlar.

Danışma ve yardımcı organların kararları tavsiye niteliğindedir. Bu organlar, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun kanundan ve tüzükten doğan yetkilerini kullanamaz.

MADDE 13- GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI

Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır ve derneğe kayıtlı asıl üyelerden oluşur.

Olağan Genel Kurul, üç yılda bir Aralık ayı içinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde toplanır. Dernek organlarının seçimi, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun görev süresine uygun olarak üç yılda bir yapılan olağan Genel Kurul toplantısında, seçim gündem maddesiyle birlikte gerçekleştirilir.

Genel Kurul, Yönetim Kurulunun veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da dernek üyelerinden beşte birinin yazılı talebi üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlidir. Yönetim Kurulu bu görevi yerine getirmezse, üyelerden birinin başvurusu üzerine yetkili sulh hukuk hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirebilir.

MADDE 14- GENEL KURUL ÇAĞRI USULÜ

Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, toplantı tarihinden en az on beş gün önce toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

Çağrı; derneğin internet sitesinde ilan, yazılı bildirim, elektronik posta, kısa mesaj, üyeye bildirilen iletişim adresi veya mevzuata uygun diğer iletişim araçlarından biri veya birkaçı kullanılarak yapılabilir.

Çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle ilk toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle ertelenirse, bu durum erteleme sebepleriyle birlikte aynı çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının erteleme tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.

MADDE 15- GENEL KURUL TOPLANTI USULÜ

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır.

Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ilk toplantıda katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımı aranır.

İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyeler, kimlik kontrolünden sonra listedeki adlarının karşısını imzalayarak toplantı yerine girer.

Toplantı yeter sayısının sağlandığı bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan yardımcısı ve yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Genel Kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar tutanağa yazılır. Tutanak, divan başkanı ve yazmanlar tarafından imzalanır.

MADDE 16- GENEL KURULDA OY KULLANMA VE KARAR ALMA USULÜ

Genel Kurulda her asıl üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanır.

Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir; ancak oy kullanamaz.

Tüzel kişi üyenin oy hakkı, tüzel kişinin yönetim organı başkanı veya temsille görevlendirdiği kişi tarafından kullanılır.

Genel Kurulda aksine karar alınmadıkça oylamalar açık yapılır. Genel Kurul kararıyla gizli oylama yapılabilir.

Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.

Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

MADDE 17- TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.

Bu şekilde karar alınması olağan Genel Kurul toplantısı yerine geçmez.

MADDE 18- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

Dernek organlarını seçmek,
Dernek tüzüğünü değiştirmek,
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek,
Yönetim Kurulunu ibra etmek,
Bütçeyi görüşmek ve aynen veya değiştirerek kabul etmek,
Giriş aidatı ve yıllık aidat miktarlarını belirlemek,
Taşınmaz mal alımı ve satımı konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yönetmelik, yönerge ve iç düzenlemeleri incelemek, aynen veya değiştirerek onaylamak,
Derneğin federasyon kurmasına, federasyona katılmasına veya federasyondan ayrılmasına karar vermek,
Derneğin uluslararası faaliyette bulunmasına, yurt dışındaki kuruluşlara üye olmasına veya üyelikten ayrılmasına karar vermek,
Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,
Derneğin şube açmasına karar vermek,
Derneğin feshi hakkında karar vermek,
Üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazları incelemek ve karara bağlamak,
Yönetim Kurulunun önerilerini görüşmek,
Mevzuatta Genel Kurula verilen diğer görevleri yerine getirmek.

MADDE 19- YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl için seçilen yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur.

Görev süresi dolan Yönetim Kurulu üyeleri yeniden seçilebilir.

Dernek Başkanı en fazla üst üste üç dönem görev yapabilir. Aradan bir dönem geçtikten sonra yeniden başkan seçilebilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında kendi arasında Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve diğer görev dağılımlarını belirler.

Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa, ölüm, üyelikten çıkarılma veya başka bir nedenle boşalma olması halinde yedek üyeler, Genel Kurulda aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılır. Yedekler de tükenirse TMK m.84 uyarınca kalan üyeler veya Denetim Kurulu bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırır

MADDE 20- YÖNETİM KURULUNUN TOPLANTI VE KARAR USULÜ

Yönetim Kurulu, Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Başkanın bulunmadığı hallerde çağrı Başkan Yardımcısı tarafından yapılabilir.

Yönetim Kurulu en az üç ayda bir toplanır. Gerekli hallerde daha sık toplantı yapılabilir.

Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır.

Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.

Yönetim Kurulu toplantıları fiziki ortamda yapılabileceği gibi elektronik ortamda da yapılabilir. Elektronik ortamda yapılan toplantılarda alınan kararlar, karar defterine usulüne uygun şekilde işlenir.

MADDE 21- YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

Derneği temsil etmek veya temsil konusunda bir veya birkaç üyeye yetki vermek,
Genel Kurul kararlarını uygulamak,
Derneğin faaliyetlerini yürütmek,
Gelir ve gider işlemlerini yapmak,
Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
Dernek adına bankalarda hesap açmak ve kapatmak,
Üye kabulü ve üyelikten çıkarma konularında karar vermek,
Çalışma grupları, komisyonlar, bilimsel alt kurullar ve danışma kurulları oluşturmak,
Bilimsel etkinliklerin düzenlenmesine karar vermek,
Kongre, sempozyum, kurs, çalıştay ve benzeri faaliyetlerin organizasyonunu yapmak veya yaptırmak,
Temsilcilik açmak ve temsilci görevlendirmek,
Dernek çalışmalarıyla ilgili yönetmelik, yönerge ve iç düzenlemeleri hazırlamak,
Genel Kurulun verdiği yetkiyle taşınmaz mal almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek,
Dernek lehine rehin, ipotek veya ayni hak tesis edilmesine karar vermek,
İktisadi işletme kurulmasına ilişkin işlemleri yürütmek,
Dernek adına bağış, yardım, sponsorluk, koşullu bağış ve proje desteği kabul etmek,
Bilimsel araştırma, burs, eğitim, yayın, seyahat ve proje destekleri verilmesine karar vermek,
Dernek faaliyetlerinde etik uyum, çıkar çatışması beyanı ve şeffaflık ilkelerinin uygulanmasını sağlamak,
Mevzuatta kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

MADDE 22- DENETİM KURULU

Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl için seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

Denetim Kurulu asıl üyeleri ilk toplantılarında kendi aralarından bir başkan seçer.

Denetim Kurulu asıl üyeliğinde boşalma olması halinde yedek üyeler Genel Kurulda aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılır.

Denetim Kurulu, derneğin tüzüğünde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun tutulup tutulmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.

Denetim Kurulu, denetim sonuçlarını rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

Denetim Kurulu gerekli gördüğünde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

MADDE 23- BİLİMSEL DANIŞMA KURULU

Bilimsel Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen en az beş üyeden oluşur. Yönetim Kurulu gerektiğinde Yönetim Kurulu üyesi olmayan yerli veya yabancı bilim insanlarını da Bilimsel Danışma Kuruluna davet edebilir.

Bilimsel Danışma Kurulunda klinik onkoloji, destek tedavileri, klinik araştırmalar, biyoistatistik, translasyonel araştırmalar, hasta destek programları, palyatif bakım, psikososyal destek ve benzeri alanlarda deneyimli kişiler yer alabilir.

Bilimsel Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

Derneğin bilimsel faaliyetlerine danışmanlık yapmak,
Kongre, sempozyum, kurs, çalıştay ve eğitim faaliyetlerinin bilimsel içeriğine katkı sağlamak,
Bilimsel çalışma gruplarının koordinasyonuna katkıda bulunmak,
Bilimsel yayın, rehber, rapor ve konsensus metinlerinin hazırlanmasına görüş vermek,
Yönetim Kuruluna bilimsel konularda öneriler sunmak,
Genç araştırmacıların desteklenmesine yönelik programlar hakkında görüş bildirmek.

Bilimsel Danışma Kurulu kararları tavsiye niteliğindedir. Kurul, Yönetim Kurulunun yürütme ve temsil yetkilerini kullanamaz.

MADDE 24- ÇALIŞMA GRUPLARI VE KOMİSYONLAR

Yönetim Kurulu, dernek amaçları doğrultusunda sürekli veya geçici çalışma grupları ve komisyonlar kurabilir.

Bu kapsamda; klinik araştırmalar, destek tedavileri, palyatif bakım, hasta eğitimi, genç araştırmacılar, hemşirelik, eczacılık, psikososyal onkoloji, beslenme, kanser türlerine özgü çalışma grupları ve benzeri yapılar oluşturulabilir.

Çalışma gruplarının kuruluşu, üyeleri, görev süresi, çalışma yöntemi ve raporlama esasları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Çalışma grupları ve komisyonlar, Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

MADDE 25- ETİK VE ŞEFFAFLIK KOMİSYONU

Etik ve Şeffaflık Komisyonu, Yönetim Kurulu tarafından, tercihen çıkar çatışması bulunmayan dernek üyeleri veya gerekli görülmesi halinde üye olmayan bağımsız uzmanlar arasından görevlendirilen en az üç kişiden oluşur.

Komisyon üyeleri iki yıl için görevlendirilir; süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir. Komisyon, kendi arasından bir başkan seçer.

Etik ve Şeffaflık Komisyonu; dernek faaliyetlerinde etik ilkelere, çıkar çatışması beyanına ve şeffaflık kurallarına uyulup uyulmadığını izlemek, sponsorluk, bağış, koşullu bağış ve proje iş birliklerinin bilimsel bağımsızlığı zedeleyip zedelemediğini değerlendirmek, etik ihlal iddialarını inceleyerek görüşünü Yönetim Kuruluna sunmak, dernek faaliyetlerinde görev alan kişilerden alınan çıkar çatışması beyanlarının usulüne uygun tutulmasını gözetmek ve gerekli gördüğü hallerde etik ve şeffaflık kurallarına ilişkin yönerge taslakları hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmakla görevlidir. Yönetim Kurulu üyeleri her yıl çıkar çatışması beyanını yeniler.

Etik ve Şeffaflık Komisyonu kararları tavsiye niteliğindedir. Komisyon, Yönetim Kurulunun yürütme ve temsil yetkilerini kullanamaz.

MADDE 26- ETİK İLKELER, ŞEFFAFLIK VE ÇIKAR ÇATIŞMASI

Dernek, tüm faaliyetlerinde bilimsel bağımsızlık, etik kurallara uyum, şeffaflık, hesap verebilirlik ve hasta haklarına saygı ilkelerini esas alır.

Dernek adına düzenlenen bilimsel toplantı, yayın, rehber, eğitim ve proje faaliyetlerinde görev alan kişilerden gerekli hallerde çıkar çatışması beyanı istenebilir.

İlaç, tıbbi cihaz, biyoteknoloji, sağlık teknolojileri ve benzeri sektörlerle yapılacak iş birliklerinde derneğin bilimsel bağımsızlığı korunur.

Sponsorluk, bağış, koşullu bağış ve proje destekleri, derneğin karar alma süreçlerini, bilimsel içeriğini ve etik ilkelerini ihlal edecek şekilde kullanılamaz.

Dernek tarafından düzenlenen bilimsel toplantı, eğitim ve yayın faaliyetlerine sağlanan sponsorluk, bağış ve koşullu bağışların kaynağı, ilgili faaliyetin programında, yayınında veya derneğin internet sitesinde kamuya açık şekilde belirtilir. Bu hususların usul ve esasları, Etik ve Şeffaflık Komisyonunun görüşü alınarak Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönerge ile düzenlenebilir.

Dernek, hasta bilgileri ve kişisel sağlık verileriyle ilgili faaliyetlerde ilgili mevzuata, etik kurul kararlarına ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara uygun hareket eder.

MADDE 27- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK

Dernek, üyelerine, çalışanlarına, katılımcılarına, gönüllülerine, bağışçılarına, araştırmacılara, hastalara ve hasta yakınlarına ait kişisel verileri ilgili mevzuata uygun olarak işler, saklar ve korur.

Dernek faaliyetleri kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileri ancak ilgili mevzuata, açık rıza şartlarına, etik kurul kararlarına ve bilimsel araştırma kurallarına uygun olarak işlenebilir.

Üyeler ve dernek organlarında görev alan kişiler, görevleri nedeniyle öğrendikleri gizli bilgileri üçüncü kişilerle hukuka aykırı şekilde paylaşamaz.

Dernek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla yükümlü olduğu hallerde Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kaydolur ve kişisel veri işleme envanterini günceller; muafiyet kapsamında kaldığı sürece bu yükümlülük saklı tutulur.

MADDE 28- DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Derneğin gelir kaynakları şunlardır:

Üye giriş aidatları ve yıllık aidatlar,
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteğiyle yaptığı bağış ve yardımlar,
Yurt içinden ve yurt dışından alınacak bağış, yardım, hibe ve proje destekleri,
Kongre, sempozyum, kurs, eğitim, çalıştay, toplantı ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler,
Yayın, kitap, dergi, bülten, dijital yayın ve benzeri faaliyetlerden elde edilen gelirler,
Sponsorluk gelirleri,
İktisadi işletme gelirleri,
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
Yardım toplama mevzuatına uygun olarak elde edilen gelirler,
Diğer yasal gelirler.

MADDE 29- DEFTER TUTMA ESASLARI

Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur.

Ancak ilgili mevzuatta belirtilen sınırların aşılması veya Yönetim Kurulu kararı alınması halinde bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin iktisadi işletme kurması halinde, iktisadi işletme için ayrıca ilgili vergi mevzuatı hükümlerine uygun defter tutulur.

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak tutulur.

MADDE 30- TUTULACAK DEFTERLER

Dernekte mevzuatın öngördüğü defterler tutulur.

İşletme hesabı esasına göre tutulacak defterler şunlardır:

Alındı Belgesi Kayıt Defteri,
Demirbaş Defteri.

Bilanço esasına göre defter tutulması halinde mevzuatta öngörülen defterler ayrıca tutulur.

Mevzuatta zorunlu tutulan defterler tutulur; ihtiyari defterler Yönetim Kurulu kararıyla tutulabilir. Tutulması zorunlu defterler kullanılmaya başlanmadan önce ilgili dernekler birimine veya notere tasdik ettirilir.

MADDE 31- GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Bankalar aracılığıyla yapılan tahsilatlarda banka dekontu veya hesap özeti alındı belgesi yerine geçebilir.

Dernek giderleri fatura, serbest meslek makbuzu, perakende satış fişi, gider pusulası, gider makbuzu, banka dekontu veya mevzuatta kabul edilen diğer belgelerle yapılır.

Dernek tarafından yapılacak ayni yardım ve ayni bağış işlemleri ilgili mevzuata uygun belgelerle kayıt altına alınır.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmaksızın gelir tahsil edebilir. Diğer kişilere mevzuata uygun yetki belgesi düzenlenir.

Gelir ve gider belgeleri, özel kanunlarda öngörülen süreler saklı kalmak üzere mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanır.

MADDE 32- BEYANNAME VE BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin dernek beyannamesi, mevzuatta belirtilen süre içinde yetkili mülki idare amirliğine veya DERBİS üzerinden ilgili sisteme verilir.

Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen mevzuatta belirtilen süre içinde Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve gerekli ekleri mülki idare amirliğine veya DERBİS üzerinden ilgili sisteme bildirilir.

Dernek organlarında meydana gelen değişiklikler, yerleşim yeri değişikliği, taşınmaz mal edinimi, yurt dışından yardım alma, yurt dışına yardım yapma ve mevzuatta bildirilmesi zorunlu tutulan diğer işlemler süresi içinde ilgili makamlara bildirilir.

Üyeliğe kabul, üyelikten ayrılma ve üyelikten çıkarılma gibi üye değişiklikleri mevzuatta öngörülen süre ve usule uygun şekilde bildirilir.

MADDE 33- TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.

Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından ilgili yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Temsilcilik, dernek Genel Kurulunda temsil edilmez ve dernek organı niteliği taşımaz.

MADDE 34- ŞUBE AÇMA

Dernek, Genel Kurul kararıyla yurt içinde şube açabilir.

Şube açılması halinde şubenin kuruluşu, organları, görevleri, yetkileri, Genel Kurul toplantıları, mali işlemleri ve merkezle ilişkileri ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.

Şubeler dernek tüzel kişiliğine bağlı olarak faaliyet gösterir.

MADDE 35- İÇ DENETİM

Dernekte iç denetim Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından yapılabilir.

Genel Kurul veya Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde bağımsız denetim kuruluşlarından hizmet alabilir.

Bağımsız denetim yaptırılması, Denetim Kurulunun görev ve sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

MADDE 36- BORÇLANMA USULLERİ

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararıyla borçlanabilir.

Borçlanma; kredili mal veya hizmet alımı, banka kredisi veya nakit borçlanma şeklinde olabilir.

Ancak borçlanma, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak ölçüde ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 37- İKTİSADİ İŞLETME

Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek ve gelir elde etmek amacıyla, ilgili mevzuata uygun olarak iktisadi işletme kurabilir ve işletebilir.

İktisadi işletmeden elde edilen gelirler dernek amaçları dışında kullanılamaz ve üyelere dağıtılamaz.

İktisadi işletmenin kuruluşu, yönetimi, muhasebesi, vergisel yükümlülükleri ve çalışma esasları ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.

MADDE 38- ULUSLARARASI FAALİYETLER

Dernek, Genel Kurul kararıyla uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt dışındaki dernek, vakıf, birlik, federasyon, bilimsel kuruluş ve benzeri kuruluşlara üye olabilir veya üyelikten ayrılabilir.

Dernek, yurt dışındaki kuruluşlarla ortak proje, bilimsel toplantı, eğitim, araştırma ve yayın faaliyeti yürütebilir.

Yurt dışından yardım alınması veya yurt dışına yardım yapılması halinde ilgili mevzuatta öngörülen bildirim ve izin yükümlülüklerine uyulur.

MADDE 39- BİLİMSEL DESTEK, BURS VE PROJE FONLARI

Dernek, amaçları doğrultusunda bilimsel araştırmalara, eğitim faaliyetlerine, araştırmacılara, genç bilim insanlarına, sağlık profesyonellerine ve öğrencilere burs, ödül, proje desteği, yayın desteği, seyahat desteği ve kongre katılım desteği sağlayabilir.

Bu desteklerin usul ve esasları Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönerge ile belirlenebilir.

Desteklerin verilmesinde bilimsel liyakat, objektif değerlendirme, şeffaflık, çıkar çatışmasının önlenmesi ve fırsat eşitliği ilkeleri gözetilir.

MADDE 40- DERNEK ADI, LOGOSU VE KURUMSAL KİMLİĞİ

Derneğin adı, kısa adı, logosu, amblemi, internet alan adı, kurumsal kimlik unsurları ve yayınları Yönetim Kurulu izni olmaksızın kullanılamaz.

Dernek adına açıklama yapma yetkisi Yönetim Kuruluna, Yönetim Kurulu Başkanına veya Yönetim Kurulunun yetkilendirdiği kişilere aittir.

MADDE 41- TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararıyla yapılır.

Genel Kurulda tüzük değişikliğinin görüşülebilmesi için ilk toplantıda Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımı aranır.

Tüzük değişikliği kararı, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Tüzük değişikliği, mevzuatta öngörülen süre içinde ilgili makamlara bildirilir.

MADDE 42- DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYE

Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için ilk toplantıda Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımı aranır.

Fesih kararı, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Fesih halinde derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulu tarafından yapılır.

Tasfiye sonunda kalan para, mal ve haklar, Genel Kurul tarafından belirlenecek aynı veya benzer amaçlı bir dernek, vakıf veya kamu yararına çalışan kuruluşa devredilir.

Genel Kurulda devredilecek yer belirlenmemişse kalan malvarlığı, dernek merkezinin bulunduğu ilde amacına en yakın ve fesih tarihinde en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiye işlemleri ilgili mevzuata uygun şekilde tamamlanır ve sonuç yetkili makamlara bildirilir.

MADDE 43- HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili sağlık mevzuatı ve yürürlükteki diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

GEÇİCİ MADDE 1- GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

İlk Genel Kurul yapılıncaya kadar derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek Geçici Yönetim Kurulu üyeleri kuruluş bildiriminde belirtilmiştir.

Adı ve Soyadı Görev Unvanı İMZASI

1-…………………………………. Geçici Yön. Kur.Bşk. ………………….…………………

2-…………………………………. Geçici Başk. Yrd. ………………….……………………..

3-………………………………….. Geçici Sekreter ………………………………….……….

4--………………………………… Geçici Sayman …………………………..……………….

5-…………………………………. Kurucu Üye ……………………………………………….

6-…………………………………. Kurucu Üye ……………………………………………….

7-…………………………………. Kurucu Üye………………………………………………..

Bu tüzük 43 madde ve 1 geçici maddeden ibarettir.